Ein etabliertes Klinik- und Forschungszentrum im 1. Bezirk sucht eine engagierte, strukturierte Persönlichkeit zur operativen Gesamtkoordination im Bereich Administration & Office Management. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und stellen gemeinsam mit dem Team einen reibungslosen Ablauf im klinischen Alltag sicher. Wenn Sie Organisationstalent und Hands-on-Mentalität mitbringen, erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen, medizinisch-wissenschaftlichen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Enge Assistenz und organisatorischer Back-up für die Geschäftsführung (intern & extern)
• Koordination und fachliche Unterstützung des Empfangs- und Administrationsbereichs
• Verantwortung für Rechnungsprüfung und termingerechter Bearbeitung
• Abrechnung und Organisation der Kooperationsärzt*innen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Verträgen und administrativen Dokumenten

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management o. ä.)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen / operativen Rolle
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein 
• Strukturierte, serviceorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Das Angebot

• Dotierung: Zwischen EUR 45.000 und EUR 60.000 Jahresbruttogehalt entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
• Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage (1. Bezirk Wien)
• Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Klinikbetrieb und Forschung
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden, innovativen Unternehmen