Unser Auftraggeber ist eine überaus erfolgreiche, eigentümergeführte, österreichische Holding mit weltweiten Industriebeteiligungen, Immobilien Assets und Start-up Investments. Zur direkten Unterstützung der Eigentümer wird eine sehr erfahrene Assistenz-Persönlichkeit gesucht, die für alle administrativen Agenden verantwortlich ist und dabei ein kleines Team führt.

Ihre Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Eigentümer
• Leitung des Back-Office Teams
• Selbstständiges Office Management, Terminkoordination, Korrespondenz 
• Bestellwesen, Kundendatenpflege, Fuhrparkadministration 
• Kommunikationsschnittstelle zu externen Geschäftspartnern und Behörden

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf mind. Maturaniveau
• Mehrjährige Erfahrung im sehr gehobenen Assistenz/Sekretariatsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und hervorragendes Deutsch und Englisch 
• Fähigkeit zu schnellem Denken und Handeln 
• Ausgezeichnetes Auftreten und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Multitasking-fähig, belastbar, effizient und erfahren im Umgang mit Executives

Auf eine hochkompetente, authentische und gewinnende Persönlichkeit wartet eine fordernde, nicht alltägliche Aufgabe im Umfeld von sehr charismatischen und überaus erfolgreichen Eigentümern. Der Firmensitz ist in zentralster Lage Wiens, optimal öffentlich erreichbar.

Dotierung: ca. EUR 60.000 Jahresbruttogehalt entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung mit Möglichkeit der Überzahlung abhängig von der Vorerfahrung.